¿Necesitas dar tu Constancia de Situación Fiscal para que te facturen? Esto dice el SAT

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) emitió un comunicado oficial el 20 de enero de 2026 para aclarar una práctica incorrecta y muy extendida. La autoridad fiscal estableció de manera formal que la Constancia de Situación Fiscal (CSF) no es un documento obligatorio que los contribuyentes deban presentar para que se les emita un Comprobante Fiscal Digital (CFDI) o factura electrónica. Esta aclaración busca eliminar una barrera común en la relación entre consumidores y proveedores.

El organismo advirtió que condicionar la expedición de una factura a la entrega de la CSF constituye una infracción al Código Fiscal de la Federación. Las empresas o personas físicas que incurran en esta práctica pueden ser sancionadas con multas que oscilan entre 21,420 y 122,440 pesos, según lo estipulado en el artículo 83, fracción IX, de dicha ley. El comunicado 04/2026 del SAT subraya el derecho del receptor a obtener su factura sin este requisito adicional.

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¿Qué datos sí son obligatorios para que te emitan una factura electrónica?

De acuerdo con la explicación del SAT, para que un contribuyente pueda emitir una factura electrónica válida, únicamente requiere cuatro datos básicos del receptor. Esta información es suficiente para cumplir con todas las obligaciones fiscales relacionadas con la expedición del CFDI. Los datos indispensables son: la clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC con homoclave), el nombre o razón social completo, el código postal del domicilio fiscal registrado y el régimen fiscal bajo el cual tributa la persona o empresa receptora.

El SAT precisó que esta información no requiere de la Constancia de Situación Fiscal completa. El emisor de la factura puede obtener estos cuatro datos de manera gratuita, inmediata y oficial a través de la “Cédula de datos fiscales”, un servicio disponible en el portal de internet del SAT (sat.gob.mx). Al ingresar la clave del RFC del receptor, el sistema muestra públicamente la información necesaria para facturar, por lo que solicitar la CSF impresa o digital se vuelve un trámite redundante y no exigible.

Multas y sanciones por negar una factura sin Constancia de Situación Fiscal

La aclaración del SAT tiene un componente disuasorio importante. Al tipificar la acción de “condicionar la emisión de facturas electrónicas a la presentación de la Cédula de Identificación Fiscal o de la Constancia de Situación Fiscal” como una falta, el Código Fiscal establece sanciones económicas directas. El rango de estas multas, de 21,420 a 122,440 pesos, es significativo y aplica tanto a personas físicas con actividades empresariales como a personas morales.

Esta medida protege específicamente a los consumidores finales y a los clientes en general, quienes en muchas ocasiones ven negado su derecho a la factura por no portar su CSF, un documento que no todos tienen a la mano. La sanción también aplica en el ámbito laboral: el SAT fue enfático en señalar que los patrones no deben pedir la CSF a sus empleados para el timbrado de la nómina. Para actualizar datos, deben seguir el procedimiento oficial de “caso de aclaración” establecido en la Resolución Miscelánea Fiscal.

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Preguntas frecuentes sobre la Constancia de Situación Fiscal y la facturación

¿Para qué sirve entonces la Constancia de Situación Fiscal?
La CSF es un resumen de tu información registrada ante el SAT. Es útil principalmente para ti para conocer tus actividades económicas registradas, obligaciones específicas y domicilio fiscal. No es un documento para entregar a terceros para facturar.

¿La Constancia de Situación Fiscal tiene vigencia?
No. La CSF no tiene una fecha de caducidad. Se actualiza automáticamente en el sistema cada vez que realizas un cambio en tu información del RFC, como modificar tu domicilio, régimen fiscal o actividades.

Si no piden la CSF, ¿cómo se que mis datos fiscales están correctos para facturar?
Cualquier emisor de facturas puede y debe verificar tus datos consultando tu Cédula de Datos Fiscales en el portal del SAT con tu RFC. Esa es la fuente oficial y confiable.

¿Cómo puedo obtener mi propia Constancia de Situación Fiscal?
Puedes obtenerla gratis por varios medios: en el portal sat.gob.mx con tu contraseña o e.firma, en la app SAT Móvil, mediante SAT ID, por Oficina Virtual con cita o en las oficinas del SAT presentando identificación oficial o con huella digital, incluso sin cita.

La aclaración del SAT sobre el uso de la Constancia de Situación Fiscal representa una simplificación administrativa relevante. Establece con precisión que el proceso de facturación debe basarse en la consulta directa de la información oficial en los sistemas del SAT, no en la solicitud de documentos adicionales al contribuyente receptor. Esto agiliza las transacciones y elimina una fricción común en el comercio y los servicios.

Para el público en general, esta información es empoderadora: ahora se sabe que para solicitar una factura solo se debe proporcionar el RFC, nombre, código postal y régimen. Si un establecimiento insiste en pedir la CSF, se le puede informar que está incurriendo en una falta sancionable. Para los negocios, la directriz es clara: deben adaptar sus procesos para consultar la cédula de datos fiscales en línea, asegurando el cumplimiento de la ley y evitando multas potencialmente cuantiosas. DJ

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