IMSS usará la e.firma del SAT como único certificado para trámites patronales: qué cambia y cuándo entra en vigor

El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) dio un paso hacia la modernización de sus trámites digitales al aprobar que la Firma Electrónica Avanzada (e.firma) sea el único certificado digital válido para que personas empleadoras y sujetos obligados realicen movimientos afiliatorios ante el Instituto.

La medida fue avalada por unanimidad por el H. Consejo Técnico del IMSS, con el objetivo de fortalecer la seguridad jurídica y tecnológica de los servicios electrónicos, además de simplificar los procesos para quienes realizan gestiones patronales de manera digital.

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¿Qué cambia con la e.firma en los trámites patronales del IMSS?

Con esta decisión, el Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) dejará de utilizarse y será sustituido por la e.firma emitida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

La propuesta fue presentada por la titular de la Dirección de Incorporación y Recaudación del IMSS, Luisa Obrador Garrido, quien explicó que el cambio busca ofrecer un mecanismo de autenticación más seguro y alineado con los estándares de la Administración Pública Federal.

Antes de que la medida entre en vigor de forma obligatoria, el acuerdo deberá publicarse en el Diario Oficial de la Federación (DOF).

¿Cuáles son los beneficios de usar la e.firma en el IMSS?

El Instituto destacó que la implementación de la e.firma traerá diversas ventajas tanto para empleadores como para la institución y las personas trabajadoras.

Entre los principales beneficios se encuentran:

• Simplificar los trámites electrónicos con un solo mecanismo de autenticación.
• Reforzar la identidad de quien realiza movimientos afiliatorios.
• Reducir el riesgo de suplantación de identidad y de trámites apócrifos.
• Incrementar la transparencia, la rendición de cuentas y la seguridad jurídica.
• Proteger los derechos de las personas trabajadoras y las finanzas del IMSS.

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¿Cuándo será obligatorio usar la e.firma para los trámites del IMSS?

Una vez que el acuerdo sea publicado en el DOF, comenzará un periodo de transición de 90 días naturales.

Durante ese plazo, las personas empleadoras y los sujetos obligados deberán migrar al uso exclusivo de la e.firma para continuar realizando sus movimientos afiliatorios de manera electrónica.

El IMSS indicó que este periodo permitirá a los usuarios adaptarse gradualmente al nuevo esquema antes de que sea obligatorio.

¿Qué pasará con los representantes legales?

Como parte de la estrategia de digitalización, la vinculación de representantes legales también cambiará.

Este procedimiento se realizará exclusivamente en línea mediante el Escritorio Virtual del IMSS, utilizando la e.firma tanto de la persona representada como de su representante legal, con el propósito de reforzar la autenticidad y seguridad de cada trámite.

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¿Dónde resolver dudas sobre el cambio a la e.firma?

El IMSS informó que brindará acompañamiento durante todo el periodo de transición para facilitar la adopción del nuevo sistema.

Las personas empleadoras podrán solicitar orientación a través de:

• Escritorio Virtual del IMSS.
• Centro de Contacto del IMSS.
• Áreas de Afiliación de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada (OOAD).

Con esta medida, el Instituto busca fortalecer la seguridad de los trámites electrónicos, reducir posibles fraudes y ofrecer un sistema de autenticación único para las gestiones patronales realizadas ante el IMSS. YF