Multas a negocios del SAT: ¿Cuánto es la multa por pedir la constancia de situación fiscal?
Esta sanción aplica para todo tipo de contribuyentes: comercios (pequeñas tiendas o grandes establecimientos), empresas de servicios, industrias y patrones en el ámbito laboral.
Pensionados y jubilados deberán presentar su declaración anual para evitar multas del SAT.
/Canva y el SAT
Una práctica común en muchos negocios y departamentos de recursos humanos ahora puede resultar en una multa cuantiosa. El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha sido enfático: condicionar la emisión de una factura o un recibo de nómina a que el cliente o trabajador entregue su constancia de situación fiscal es una infracción sancionada con dinero.
Muchos lo han pedido por costumbre o creyendo que era un requisito obligatorio, pero la autoridad fiscal ha aclarado que no es así, y quienes insistan en solicitarlo se exponen a pagar fuertes sanciones.
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¿Cuál es la infracción y cuánto es la multa del SAT?
La infracción, tipificada en el Código Fiscal de la Federación, consiste específicamente en condicionar o negar la expedición de un comprobante fiscal (como una factura o un recibo de nómina) a cambio de que la persona presente su constancia de situación fiscal.
El SAT ha precisado el monto de la sanción económica para quienes incurran en esta práctica:
- Multa mínima: 21,240 pesos.
- Multa máxima: 122,440 pesos.
Esta sanción aplica para todo tipo de contribuyentes: comercios (pequeñas tiendas o grandes establecimientos), empresas de servicios, industrias y patrones en el ámbito laboral. La advertencia es clara: el documento no es obligatorio para estos trámites y exigirlo tiene un costo alto.
¿Qué datos sí son obligatorios para facturar correctamente?
Para emitir un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI o factura) de manera correcta y legal, no se necesita la constancia. Los únicos datos fiscales indispensables del receptor (cliente o trabajador) son:
- Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
- Nombre completo (para personas físicas) o Razón Social (para empresas).
- Código Postal del domicilio fiscal.
- Régimen Fiscal bajo el cual tributa.
Con esta información, que el cliente o trabajador puede proporcionar verbalmente o por escrito, cualquier negocio está en capacidad de generar la factura sin problemas. La constancia de situación fiscal no añade ningún dato esencial que no esté ya contenido en esos cuatro elementos.
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El caso especial de la nómina: lo que los patrones deben saber
En el ámbito laboral, la prohibición es igual de estricta. Los patrones no deben solicitar la constancia de situación fiscal a sus empleados para el pago de la nómina.
El SAT ha establecido mecanismos para que los empleadores obtengan directamente y de forma segura los datos fiscales de sus trabajadores a través de los sistemas del propio SAT, utilizando principalmente el RFC. Esto permite realizar el timbrado del recibo de nómina sin trámites adicionales para el empleado.
Derechos del trabajador:
No está obligado a acudir a una oficina del SAT para generar la constancia con fines laborales.
No está obligado a descargarla en línea para entregarla a su patrón.
Una constancia antigua sigue siendo válida si sus datos personales y fiscales no han cambiado, ya que el documento no tiene una vigencia de caducidad.
Multas del SAT: recomendación para evitar sanciones
La medida busca eliminar un trámite burocrático innecesario, simplificar las operaciones diarias y proteger a los contribuyentes de requisitos arbitrarios. La multa, que puede superar los cien mil pesos, es un disuasivo fuerte para erradicar esta práctica.
Recomendaciones clave:
- Para negocios: Actualicen sus procedimientos de facturación. Pidan solo el RFC, nombre, código postal y régimen fiscal. Eliminen la exigencia de la constancia de sus requisitos internos.
- Para departamentos de nómina: Utilicen los canales oficiales del SAT para obtener los datos de los empleados. No soliciten la constancia física o digital.
- Para el público en general: Conozcan sus derechos. Si al solicitar una factura o al ingresar a un trabajo les exigen la constancia, pueden informar que no es un requisito legal y que condicionar el trámite es una infracción sancionable por el SAT.
Informarse y ajustar las prácticas a lo que marca la ley es la mejor forma de operar con seguridad y evitar sanciones económicas que impacten la estabilidad de un negocio. DJ
